La forme du Business Plan

Créer un format de document standard pour l’élaboration de votre business plan est le point de départ de sa réalisation. La forme du document est primordiale pour atteindre les objectifs du business plan.

En effet, il est important d’éveiller l’intérêt du lecteur et de lui permettre de percevoir un créateur enthousiaste et dynamique. Pour cela, travailler la présentation de votre document est fondamental. Votre business plan devra suivre un fil directeur logique, être agréable à lire et facile à comprendre. Certains codes devront ainsi être respectés afin d’homogénéiser le contenu du document. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé ou un traitement de texte et un tableur.

Utiliser un logiciel

L’utilisation d’un logiciel permet de guider l’utilisateur dans sa démarche et de faciliter l’élaboration des tableaux financiers. Un bon logiciel doit permettre de réaliser la partie financière et rédactionnelle. Certains professionnels, comme les experts-comptables, utilisent ces logiciels afin d’optimiser la présentation de leur travail et le rendu de nombreux dossiers.

Si vous choisissez d’utiliser un logiciel pour établir votre business plan, nous vous encourageons à vérifier au préalable plusieurs points :

1. Nombre de business plans réalisables avec la licence : certains produits proposent un seul rapport par licence.
2. Durée des projections financières : les projections doivent être au minimum de 3 ans, voire 5 ans dans certains cas.
3. Adaptation au secteur d’activité : assurez-vous que le logiciel est adapté à votre secteur, comme la restauration.
4. Personnalisation du contenu rédactionnel : la possibilité d’ajouter son propre contenu rédactionnel est cruciale.
5. Formats d’exportation : le logiciel doit permettre d’exporter le business plan au format PDF, Word, PowerPoint, etc.
6. Qualité de la présentation : la présentation doit être professionnelle et attrayante.
7. Assistance et mises à jour : vérifiez la date de la dernière mise à jour et la disponibilité d’une assistance.
8. Compatibilité avec votre logiciel comptable : pour faciliter l’import de données.
9. Sécurisation des données : pour les outils en ligne, assurez-vous que les données sont sécurisées.

Quoi qu’il en soit, il est important de pouvoir tester le produit avant l’achat.

Utilisation d’un traitement de texte et d’un tableur

À défaut de logiciel, l’utilisation d’un traitement de texte et d’un tableur peut être suffisante pour réaliser son business plan. Il faut néanmoins respecter une démarche méthodologique.

La forme et le support

Un business plan est généralement diffusé en un nombre limité d’exemplaires, et il peut en exister plusieurs versions. Si vous n’utilisez pas de logiciel spécifique, il est possible de travailler avec un logiciel de traitement de texte (Word) et avec un tableur pour les tableaux financiers (Excel).

Le support papier est encore privilégié, l’utilisation d’une imprimante bureau est donc suffisante. Le choix d’un papier et d’une couverture de bonne qualité est important. Le plus souvent, du papier blanc ou crème ainsi que des couvertures bleues ou vertes sont utilisées. Si vous ne disposez pas des outils pour procéder à cette impression, vous pourrez vous adresser à des sociétés spécialisées. Pour la reliure du document, optez pour une reliure permettant de poser le document à plat ; cela facilite sa lecture.

Si vous choisissez de transmettre votre document par mail ou par clé USB, assurez-vous au préalable, auprès du destinataire, du format attendu et de la limite de poids du message. Préférez l’envoi d’un fichier non modifiable et mis en page pour une éventuelle édition papier par le destinataire.

Ressources et références

Pour aller plus loin dans la création de votre business plan, vous pouvez consulter les ressources suivantes :

• BPI France – Guide du business plan : un guide détaillé proposé par BPI France.
• Chambre de Commerce et d’Industrie : informations et accompagnement pour les entrepreneurs.
• Les Échos – Comment faire un business plan : un article expliquant les étapes clés de la rédaction d’un business plan.
• Pôle emploi – Construire un business plan : des conseils pratiques pour la construction de votre business plan.
• Chasseur de fonds – Guide pratique du business plan : un guide détaillé et pratique pour élaborer votre business plan.

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Pour approfondir votre compréhension et trouver davantage de ressources, voici cinq articles en relation issus du site Chasseur de Fonds :

1. Les erreurs à éviter dans un business plan
2. Comment évaluer les besoins financiers de son projet
3. L’importance du prévisionnel financier dans un business plan
4. Les outils indispensables pour la création d’un business plan
5. Comment convaincre les investisseurs avec un business plan solide

En suivant ces conseils et en utilisant les outils appropriés, vous pourrez élaborer un business plan solide et convaincant pour présenter votre projet entrepreneurial.